Vedtægter

Vedtægter for Egelunds kunstforening:
Egelund Kunstforening.

§ 1. Foreningen.
Foreningen er stiftet af en kreds af privatpersoner omkring Galleri Christoffer Egelund, København. Galleri Christoffer Egelund er foreningens hjemsted.

§ 2. Foreningens formål.
Foreningens formål er: at fremme interessen for og kendskabet til original grafik samt yngre kunst i almindelighed samt at medvirke til at profilere Galleri Christoffer Egelund som førende i udgivelse og salg original grafik af danske og udenlandske kunstnere.

§ 3. Gennemførelse af formål.
Gennemførelse af formål søges løst ved:

• at foreningen tilbyder medlemmerne en vifte af muligheder relateret til begrebet ”Original grafik”, herunder at opkøbe kunstværker gennem Galleri Christoffer Egelund til udlodning blandt medlemmerne.
• at udgive et årstryk til medlemmerne.
• at give adgang til køb til særpris af Galleri Christoffer Egelunds omfattende udvalg af original grafik.
• at give klubtilbud om køb af nye grafiske udgivelser.
• at udsende et nyhedsbrev til medlemmerne med information om klubbens aktiviteter og om udstillinger i galleriet.
• at etablere og drive en hjemmeside-www.g-e-kunstforening.dk – med basisinformation om foreningens virke.
• at afholde arrangementer, besøg på grafiske værksteder, foredrag m.m.
  til arrangementer inviteres medlemmerne med ledsager.

§ 4. Medlemskab.
Som medlemmer kan optages enkeltpersoner, virksomheder, kunstforeninger og institutioner. Der kan tegnes flere medlemskaber. Optagelse sker efter bestyrelsens godkendelse. Dokumentation for indbetalt kontingent er gyldigt bevis i forbindelse med den årlige lodtrækning.

Ved indbetaling tildeles man et medlemsnummer. Medlemsnummeret fremgår af medlemslisten og anvendes tillige i forbindelse med den årlige udlodning af de indkøbte kunstværker.
Den ordinære generalforsamling fastsætter kontingentet for det kommende år.
Restance udover 1.September medfører ophør af medlemskabet. Udmeldelse skal meddeles skriftligt til bestyrelsens formand.

§ 5. Generalforsamlingen.
Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed.
Den årlige ordinære generalforsamling afholdes inden udgangen af marts måned.
Indkaldelsesfristen til den ordinære generalforsamling er mindst 30 dage.
Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes, når bestyrelsen finder det nødvendigt, med mindst 30 dages varsel.
Ekstraordinær generalforsamling skal indkaldes, når mindst 25% af medlemmerne, med angivelse af dagsorden, skriftligt forlanger det af bestyrelsen.
Indkaldelsen skal ske skriftligt til medlemmerne og afholdes senest 4 uger efter, at bestyrelsen har modtaget begæringen.
Beslutninger træffes med almindelig stemmeflerhed, hvor ikke disse vedtægter foreskriver andet.Indkaldelse til generalforsamlingen og til en evt. Ekstraordinær generalforsamling skal og vil blive annonceret på foreningens hjemmeside og via
E-mail, såfremt E-mail adresse oplyses ved indmeldelsen.

§ 6. Dagsorden.
Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal indeholde:
1. Valg af dirigent.
2. Formanden aflægger beretning.
3. Fremlæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse.
4. Fastsættelse af kontingent.
5. Forslag fra bestyrelsen.
6. Forslag fra medlemmerne.
7. Valg af bestyrelse og suppleant.
8. Valg af revisor og suppleant.
9. Præsentation af årets kunstner.
10. Eventuelt.

Forslag fra medlemmerne, herunder forslag til bestyrelse og revision, skal være indgivet skriftligt til bestyrelsen senest den 31. december for at kunne blive behandlet på generalforsamlingen.
Forslag fremlægges og oplyses sammen med indkaldelsen.
Kun forslag, der er optaget på dagsordenen, kan indgå i afstemningerne.

§ 7. Bestyrelsen.
Bestyrelsen består af 4-6 medlemmer, der vælges af generalforsamlingen, for en periode af 3 år, således, at 1 medlem afgår efter tur hvert år.
Der vælges 2-3 suppleanter for et år ad gangen. Genvalg kan finde sted.
Indtræder vakance i årets løb, supplerer bestyrelsen sig med den valgte suppleant. Skulle der opstå den situation, at der ikke findes valgt suppleant, vælger bestyrelsen, hvis den anser det for nødvendigt, selv et medlem til at fungere frem til næste generalforsamling.
Ved indtræden i bestyrelsen imellem to ordinære generalforsamlinger overtager den indtrådte suppleant den valgperiode, der måtte være gældende for det medlem, der er blevet suppleret.
Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand og kasserer.
Bestyrelsen træffer sine beslutninger med simpel stemmeflerhed. I tilfælde af stemmelighed er formandens – og i dennes fravær – kassererens stemme afgørende.
Foreningen tegnes af to af bestyrelsens medlemmer i forening.
Bestyrelsen kan meddele prokura.
Der ydes ikke vederlag for arbejdet som bestyrelsesmedlem.
Der føres protokol over forhandlingerne på bestyrelsens møder.
Bestyrelsen foranlediger udarbejdelse af ajourført medlemsliste, indkøb af kunst gennem Egelund Edition, registrering af købte kunstværker til opbevaring i galleriet samt gevinstregnskab.

§ 8. Regnskab.
Foreningens regnskab er kalenderårets.
Regnskabet, der består af resultatopgørelse, balance og noter, underskrives af bestyrelse og revisor før forelæggelsen på generalforsamlingen.

§ 9. Økonomi.
Foreningens midler anbringes af bestyrelsen i anerkendt pengeinstitut i foreningens navn.

§ 10. Indtægter.
Foreningens indtægter består primært af kontingent, hvis størrelse fastsættes på den årlige generalforsamling.
Mindst 90% af kontingentindtægten i et regnskabsår anvendes til indkøb af kunst til udlodning på den efterfølgende generalforsamling.
Kontingent forfalder den 1.juni i regnskabsåret. Betaling af kontingent er en forudsætning for deltagelse i foreningens arrangementer. Medlemskabet ophører automatisk ved restance udover den 01. September i regnskabsåret.
Til dækning af udgifterne ved arrangementer opkræves et beløb hos deltagerne.
Foreningen kan modtage gaver og tilskud.

§ 11. Den indkøbte kunst.
Det tilstræbes at antallet af indkøbt kunst giver mulighed for gevinst mindst hvert 6.-7. år. De indkøbte kunstværker udstilles i Galleri Christoffer Egelund før generalforsamlingen. Datoer oplyses i seneste nyhedsbrev.

§ 12. Udlodning af kunst til medlemmerne.
Udlodningen foregår i tilslutning til den ordinære generalforsamling. Deltagere er alle medlemmer ved regnskabsårets udløb.
Medlemsnummeret er grundlag for lodtrækningen. Medlemsnummeret forbliver i lodtrækningen i efterfølgende år tillige med et yderligere pr. efterfølgende år, hvis der ikke opnås gevinst. I det år der opnås gevinst udgår nummeret af grundlaget, og der startes forfra ved næste generalforsamling med et nummer. Medlemmer med 6 eller flere lodder får fordoblet antallet af lodder ved lodtrækningen. Der kan ikke vindes mere end en gevinst pr. år.
Der kan vælges ved fuldmagt til et medlem eller til bestyrelsen, hvis der medfølger en prioriteret opgørelse af de foretrukne kunstværker. Bestyrelsen vil afstå fra at vælge blandt de værker, der sidst bliver udloddet, hvis det ønskes.
De udtrukne medlemmer skal vælge en gevinst i udtrækningsrækkefølgen. Et udtrukket medlem skal modtage en gevinst, indtil 85% i antal er udtrukket.
I forbindelse med lodtrækningen stiller Galleri Christoffer Egelund mindst 2 kunstværker til rådighed for udvælgelsen således, at de sidst udtrukne har mere end 1 kunstværk at vælge mellem. De sidste kunstværker af foreningens kan købes af medlemmerne eller tages retur til købspris, og der afregnes for eventuel anvendelse af køb af nyt.

§ 13. Vedtægtsændringer.
Til ændring af foreningens vedtægter kræves mindst tilslutning af 3/4 af de fremmødte medlemmer.

§ 14. Opløsning.
Generalforsamlingen træffer afgørelse om eventuel opløsning af foreningen. Beslutningen træffes på samme vilkår som for vedtægtsændringer. Generalforsamlingen træffer ved simpel stemmeflerhed beslutning om den nærmere fremgangsmåde i forbindelse med foreningens afvikling.

Vedtaget: 7. Februar 2012